Lista obecności dzieci

Artykuł wyjaśnia, jak skonfigurować i wykorzystywać listy obecności

Agenda

Lista obecności jest miejscem, w którym zaznaczamy obecność lub nieobecność dzieci w obrębie całej placówki czy wybranej grupy.

Lista ta może przybrać dwie formy: oznaczanie dziecko obecne/nieobecne lub godziny przyjścia i wyjścia. Odpowiednią konfigurację wybieramy w zakładce 'Finanse' > 'Ustawienia rozliczeń'. W przypadku naliczania godzinowego opcja zapisywania godzin ustawi się automatycznie.

Lista obecności dzieci1
Wejście w listę obecności jest możliwe na dwa sposoby. Pierwszy z nich to wybór opcji z modułu 'Dzisiaj' > 'Obecności'. Kolejny wariant to 'Dzisiaj' > 'Lista obecności'.

Lista obecności dzieci2

Lista obecności z godzinami przyjścia i wyjścia dziecka

Zapisywanie godzin przyjścia i wyjścia dzieci może odbywać się przy pomocy ręcznego kliknięcia w liście obecności lub automatycznie przy zastosowaniu czytników w placówce.

Pozwoli to dokładnie kontrolować czas pobytu dziecka oraz odpowiednio naliczać kwoty za każdą rozpoczętą godzinę w przedziale pomiędzy ustawowo bezpłatnymi godzinami.

Jeżeli godzina przyjścia i wyjścia dziecka z placówki została dodana do listy obecności, to będzie się ona wyświetlać w odpowiedni sposób. Na zielono dokładna godzina przyjścia a na czerwono godzina opuszczenia miejsca. Sposób wyświetlania uzupełnionych godzin prezentuje dwójka pierwszych dzieci na liście obecności w przykładowej placówce.

Lista obecności dzieci3


W sytuacji, kiedy pracownik nie odznaczył wejścia i wyjścia dziecka w momencie jego przyjścia lub opuszczenia placówki, każdą godzinę można ręcznie edytować w dowolnym momencie, naciskając na odpowiednie okienko, w którym chcemy dokonać zmiany.

Lista obecności dzieci4

Lista obecności obecny/nieobecny

Jeżeli placówka korzysta z tradycyjnych list obecności, sprawdzanie obecności sprowadza się do odznaczania obecności lub nieobecności za cały dzień. Obecności lub nieobecności możemy zaznaczyć na dwa sposoby. Pierwszy z nich to wybór opcji dla każdego dziecka z osobna.

Lista obecności dzieci5

Lista obecności obecny/nieobecny - dla kilku dzieci lub dla całej grupy równocześnie

Kolejna możliwość to uzupełnienia listy jednocześnie dla kilku wybranych osób bądź poszczególnych grup uczęszczających do placówki. Po wybraniu dzieci, dla których chcemy uzupełnić obecność/nieobecność lub po zaznaczenie wszystkich dzieci znajdującej się w konkretnej grupie poprzez check-box'a pojawia się możliwość użycia narzędzia 'Operacje masowe'. W obu przypadkach po wyborze funkcji absencje dziecka wyświetlana jest na czerwono a obecność na zielono.

Lista obecności dzieci6

Nieobecność zgłoszona vs. brak zgłoszenia

  • Zgłoszona nieobecność dziecka

Zgłoszenie nieobecności wyświetlone zostanie w postaci pomarańczowego powiadomienia z napisem 'Nieobecność' informującego nas, że rodzic bądź nauczyciel zgłosił absencję dziecka. W zależności od konfiguracji rozliczeń takie zgłoszenie sprawi, że kwota za posiłek zostanie odliczona od rachunku dziecka.

  • Brak zgłoszenia nieobecności

Takie nieobecności oznaczone są czerwonym krzyżykiem w kalendarzu dziecka.

W zależności od konfiguracji rozliczeń w przypadku braku zgłoszenia lub zgłoszeniu po upłynięciu czasu, który umożliwia usprawiedliwienie nieobecności w placówce, opłata za posiłek, zostanie naliczona.

Najlepszym sposobem na wyszukanie kalendarza dla konkretnego dziecka jest wybór interesującej nas osoby bezpośrednio z listy obecności.

Usunięcie zgłoszenia nieobecności z listy obecności

Zgłoszona nieobecność dziecka ma wpływ na rozliczanie posiłków.

A więc co przypadku, jeśli rodzic zgłosił nieobecność, a mimo wszystko przyprowadził dziecko do placówki? Takie zgłoszenie możemy usunąć bezpośrednio z listy obecności. Zaznaczając obecność dziecka, aplikacja wyświetli komunikat, że dla tego dziecka została zgłoszona nieobecność. W tym miejscu możemy ją usunąć.

Lista obecności dzieci8


Klikając w 'Usuń zgłoszoną nieobecność' zgłoszenie zostanie usunięte.

Lista obecności dzieci9
 

Ważne!

Lista obecności z poprzednich dni jest cały czas dostępna i w każdej chwili można ją edytować.


Raport 'Obecności dzieci' znajduje się w module Placówka w zakładce Raporty.

Można go pobrać dla dowolnie wybranego przedziału czasu, a także dla całej placówki bądź wybranej grupy.