Oprócz tradycyjnych zajęć dydaktycznych placówka może prowadzić zajęcia dodatkowe.
Jak utworzyć nowe zajęcia dodatkowe
Aby wprowadzić nowe zajęcia w aplikacji INSO, należy przejść do zakładki Rozliczenia > Zajęcia dodatkowe. Następnie wybrać Dodaj +.
Należy uzupełnić podstawowe informacje:
Grupa rozliczeń — w przypadku różnych numerów kont rozliczeniowych ważne jest przypisanie dodawanych zajęć do tej z grup, w której zajęcia mają się naliczań.
Nazwę,
Sposób rozliczania zajęć,
Sposób pobierania płatności,
Koszt zajęć dodatkowych,
Sposób zliczania nieobecności,
Sposób rozliczania nieobecności na zajęciach — jeżeli chcemy, aby nieobecność dziecka na zajęciach zmniejszała kwotę rozliczenia.
Zakres obowiązywania zajęć dodatkowych w przypadku uzupełnienia system będzie rozliczał zajęcia zgodnie z wprowadzonym zakresem. W przypadku braku dat dzieci przypisane do zajęć będą miały cyklicznie naliczane opłaty zgodnie z ustawionymi opłatami.
Zajęcia dodatkowe można skonfigurować na dwa sposoby:
jeżeli tworzone zajęcia rozliczane są stałą kwotą za cały miesiąc, nie tworzymy harmonogramu zajęć oraz osobnych list obecności
jeżeli tworzone zajęcia rozliczane są w zależności od obecności dzieci na zajęciach, tworzymy harmonogram zajęć i osobne listy obecności
Kolejno, zarówno dla pierwszego jak i drugiego sposobu wskazujemy, dla kogo dostępne mają być zajęcia dodatkowe. Na liście wyświetlą się grupy stworzone dla naszej placówki.
Z listy pracowników wskazujemy tych, którzy mają mieć dostęp do zajęć dodatkowych.
Ostatni krok to wprowadzenie terminu odbywania się zajęć — z listy wybieramy dzień tygodnia oraz godzinę. Można wskazać jeden lub więcej dni tygodnia odbywania się zajęć dodatkowych.
Ważne!
Jeżeli wcześniej wybraliśmy konfigurację pozwalającą na tworzenie harmonogramu i osobnych list obecności, wprowadzone dane utworzą harmonogram zajęć.
W ostatnim kroku zatwierdzamy dane przez Zapisz zajęcia.
Jak przypisać zajęcia dodatkowe dzieciom?
Po utworzeniu zajęć przypisujemy dzieci, które mają w nich uczestniczyć. Aby zapisać dziecko na konkretne zajęcia — zmieniamy status na T.
Jeżeli podczas konfiguracji wybraliśmy opcje: Stwórz osobne listy obecności na zajęciach — dodatkowo zobaczymy harmonogram zajęć.
Jeżeli zajęcia nie będą realizowane w danym terminie, możemy usunąć je z harmonogramu.
Aby przejść do listy obecności, należy wybrać właściwe zajęcia z harmonogramu, a następnie odpowiednio oznaczyć obecność dla każdego dziecka.
Jak usunąć zajęcia dodatkowe?
Jeżeli placówka nie realizuje już danych zajęć, można je usunąć z poziomu edycji danych zajęć. Należy pamiętać o tym, aby wcześnie odznaczyć wszystkie uczęszczające na wybrane zajęcia dzieci. W przypadku braku odznaczenia aplikacja przypomni nam o tym odpowiednim komunikatem.
