W aplikacji istnieje możliwość szybkiego informowania rodziców o najważniejszych czynnościach dziecka. Funkcja aktywności umożliwia żłobkom i przedszkolom rejestrowanie codziennych aktywności dzieci (sen, posiłki, karmienie, toaleta, inne) oraz automatycznego powiadamiania o nich rodziców. Jeśli nie chcemy korzystać z tego modułu, możemy go wyłączyć w ustawieniach aplikacji.
Tworzenie aktywności - konfiguracja
W pierwszej kolejności należy skonfigurować aktywności, jakie placówka potrzebuje wysyłać do rodziców. Aby to zrobić należy przejść do modułu Dziennik (lub Kokpit) > Aktywności > Konfiguracja.
Sen, Posiłki, Karmienie i Toaleta są włączone domyślnie - można je wyłączyć poprzez odznaczenie checkbox'a.
Sen
Sposób wprowadzania czasu snu:
Start/Stop - rejestracja poprzez funkcję rozpoczęcia i zatrzymania czasu snu dziecka.
Wprowadź czas snu - ręczne wprowadzenie czasu snu dziecka.
Posiłki
Placówka z dietą z typami posiłków → domyślnie zaznaczona opcja "Pobieraj listę posiłków z typów posiłków".
Placówka z dietą całodniową → Domyślne posiłki.
Możliwość dodania własnej pozycji posiłku, tylko na potrzeby wysyłanych aktywności:
+ Dodaj posiłek
Karmienie
Domyślne wartości pojemności butelki z możliwością wyłączenia i dodania własnych wartości.
Toaleta
Domyślnie dodane pozycje z możliwością edytowania nazwy, dodania własnych opcji lub wyłączenia wybranej pozycji.
Inne
Domyślne szablony aktywności utworzone wcześniej przez placówkę zostały wczytane i dodane do tej kategorii. Jeśli placówka nie korzystała wcześniej z aktywności, lista będzie pusta.
+ Dodaj - dodanie aktywności poprzez uzupełnienie:
Nazwa
Ikona
Kolor
Treść dla chłopców
Treść dla dziewczynek
💡 Opcja + Wstaw imię wstawia automatycznie imię dziecka podczas wysyłki aktywności do rodziców
Dodanie aktywności wymaga uzupełnienia dodatkowej notatki - podczas wysyłki aktywności do rodzica.
Wysłanie aktywności dziecka do rodzica
Nowy widok aktywności składa się z kilku zakładek, a każda z nich prezentuje listę dzieci z placówki. Aby rodzic został powiadomiony o tym, jakie czynności jego dziecko wykonało w danym dniu należy wejść w moduł Dzisiaj /Kokpit > Aktywność, a następnie wybieramy daną zakładkę.
💡 Nieobecne dzieci są oznaczone na liście i nie można wysłać do nich aktywności.
Aktywności można wysyłać pojedynczo lub zbiorczo - operacja masowa jest dostępna w każdej zakładce aktywności.
Każda wysłana aktywność to powiadomienie push do rodzica (rodzic może zarządzać powiadomieniami w ustawieniach konta).
Edycja/Usuwanie - dostępne po kliknięciu w zarejestrowaną aktywność na liście aktywności lub bezpośrednio w profilu dziecka, bez ograniczeń czasowych:
Lista aktywności:
Profil dziecka:
Sen
Z tego poziomu placówka może wysłać informacje o tym, ile dziecko spało. Sposób wysyłania jest zależny od konfiguracji aktywności sen.
Można dodawać kilka drzemek w ciągu dnia.
Posiłki
Posiłki wyświetlane w tej zakładce są zależne od konfiguracji aktywności posiłków.
Placówka może poinformować rodzica o tym, w jakiej porcji dziecko zjadło posiłek:
Niezjedzony posiłek
Niewielka porcja
Połowa porcji
Cała porcja
Karmienie
Aktywność karmienie pozwala na wysłanie informacji do rodzica o tym, ile dziecko zjadło mleka - domyślnie dodane wartości można wyłączyć lub dodać własne w konfiguracji aktywności karmienia.
Toaleta
W tej zakładce placówka może poinformować rodziców np. o mokrych pieluchach dziecka, klikając w dostępne pozycje toalety, które można zmienić w konfiguracji aktywności. Każda pozycja może być wybrana kilkukrotnie dla dziecka.
Inne
Jeśli placówka skonfigurowała własne aktywności dostępne są w zakładce Inne.
Widok konta rodzica
Rodzic oprócz powiadomienia będzie miał również możliwość wglądu w historie aktywności wchodząc w zakładkę Podsumowanie na koncie rodzica.
Informacja o aktywności zostanie wyświetlona również z datą i godziną jej dodania.
Powiadomienia są domyślnie włączone, ale rodzic może je wyłączyć w Ustawieniach konta.
🔔 Treść powiadomienia: <Imię dziecka> Treść powiadomienia.
Przebieg dnia - wszystkie aktywności dziecka są zapisane chronologicznie w przebiegu dnia, w zakładce Podsumowanie na koncie rodzica.
Jeśli chodzi o uprawnienia kadry do modułu 'Aktywności', możemy albo nadać uprawnienia pozwalające na wysyłanie stworzonych już aktywności lub uprawnienia pozwalające na całkowite zarządzanie nimi, tj. usuwanie, dodawanie nowych aktywności czy ich edycja. Jak nadać takie uprawnienia wyjaśnia artykuł.