Zakładkę pliki możemy wykorzystać do przesyłania rodzicom lub pracownikom najważniejszych dokumentów, plików czy obrazów. Po utworzeniu folderu i wybraniu dla kogo ma być on dostępny, możemy przesyłać wszelkie pliki. Pozwala to na uporządkowanie dokumentacji w placówce i zachowanie przejrzystości.
Dysk plików w aplikacji Inso
Zakładka Pliki, dostępna w module Dziennik, umożliwia tworzenie folderów, w których placówka może dodawać załączniki dla dedykowanej grupy odbiorców.
Aby utworzyć folder należy przejść do Dziennik > Pliki > Operacje > Nowy folder
Foldery plików mogą zostać utworzone z ograniczeniem dostępu dla poniższych grup odbiorców:
Dyrekcja — pliki dodane do folderu z takim ograniczeniem będą dostępne tylko dla osób o minimum uprawnieniach dyrektora
Nauczyciele oraz dyrekcja — folder utworzony dla tej grupy odbiorców będzie widoczny dla pracowników oraz dyrekcji placówki
Rodzice, nauczyciele oraz dyrekcja — pliki dodane do folderu o tych uprawnieniach będą dostępne dla placówki oraz rodziców.
Ważne! Jeśli zaznaczymy opcję 'Udostępnij innym placówkom' utworzony folder będzie widoczny dla wszystkich placówek w ramach danego abonamentu.
W jaki sposób wykorzystać funkcje plików w aplikacji Inso?
Zakładkę Pliki można wykorzystać w celu udostępnienia materiałów dla kadry. Udostępnione pliki mogą zostać pobrane przez kadrę i wykorzystane w trakcie prowadzonych zajęć.
Dodatkowo jeśli placówka musi udostępnić dokumenty do wydruku dla rodziców, również może to zrobić, korzystając ze wspomnianej funkcji.
Gdzie rodzic znajdzie pliki udostępnione przez placówkę?
Jeśli placówka udostępniła folder plików rodzicom, rodzic może otworzyć i pobrać pliki udostępnione przez placówkę.
Folder z udostępnionymi plikami znajduje się zakładce Pliki (w aplikacji mobilnej zakładka Więcej>Pliki)
💡 W przypadku dodawania zdjęć rekomendujemy dodanie ich na tablicę ogłoszeń.
